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二、電子報管理者統一每個星期四(目前發刊時間)將所收集到的資料集結發刊。

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例如:快訊:【歷史所:演講11/24(四)】四海昇平:清宮朝貢戲及馬戛爾尼訪華

格式一:【單位名稱:消息類別 月/日(星期)】消息主旨14點黑色新細明體粗體

例如:【防水漏水檢修工程95/7/24-95/10/11】 配合學校漏水檢修

【研究績效評審辦法95/7/20】關於續效評估
【人社院:演講11/24(五)】四海昇平:清宮朝貢戲及馬戛爾尼訪華
【人社院:徵稿11/24(五)】關於生態展
【人社院:表演12/25(一)】聖誕響宴
【人社院:徵人11/25(五)】助理一名
【人社院:研討會11/25(五)】第五屆東亞學者現代中文文學國際學術研討
【人社院:獎學金10/25(三)∼11/25(五)】校內獎學金申請辦法
【人社院:維運10/25(三)】校內停水、人社主機暫停服務一天

格式二:【單位名稱:消息類別】消息主旨14點黑色新細明體粗體

例如:【人社院:知識分享】2005台灣咖啡節

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【人社院:規定】假日進出大門務必隨手關門
【人社院:榮譽】王小明獲校內獎學金
【人社院:榜單】95年度人類所碩士班錄取名單

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內文格式:全文以不超過500字為限12點黑色新細明體